Offre d'emploi

Description du poste :

Possibilité de télétravail partiel, avec déplacement.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Accueille et dirige la clientèle (interne et externe).
- Répartit les appels téléphoniques et courriels aux divers secteurs du service.
- Procède aux différents encaissements du service (comptes à recevoir, revenus divers et autres), comptabilisation et émission de reçus ainsi qu’aux rapprochements des paiements avec les factures correspondantes.
- Procède à la facturation des usagers en hébergement, aux autres établissements ainsi qu’aux différents organismes gouvernementaux.
- Procède aux correctifs nécessaires à la facturation (notes de crédit ou débit).
- S’assure du suivi des différents comptes à recevoir (usagers, compagnies d’assurances, organismes gouvernementaux ou autres).
- Produit les listes journalières servant à la facturation (admissions, transferts et départs) ainsi que les étiquettes pour les dossiers financiers.
- Communique avec les compagnies d’assurances, les usagers, la RAMQ, le curateur, les employeurs et les services de l’immigration pour valider certains renseignements et procède, si nécessaire, aux correctifs des admissions et inscriptions (adresse, numéro de contrat et de police d’assurance, couverture d’assurance)..
- S’assure de posséder les connaissances spécifiques des lois et règlements pertinents à son travail (RAMQ, immigration et autres).
- Prépare les dépôts bancaires journaliers.
- Prépare et remet les retraits de dépenses personnels pour les usagers en fiducie.
- Effectue le suivi des comptes en fiducie des usagers en hébergement.
- Établit et maintient à jour le système de classement des documents administratifs.
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers, et ce conformément aux lois.
- Effectue toute autre tâche à l’intérieur de son champ de responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

EXIGENCES
Doit détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou professionnelles (D.E.P.) avec spécialisation en comptabilité ou une expérience prouvée dans ce domaine et/ou des études post secondaire en comptabilité.

**Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

ET

RÉUSSIR LES TESTS SUIVANTS
Français niveau 1
Word niveau 1
Excel niveau 2
ET
Test de secteur

CONNAISSANCES THÉORIQUES APPLIQUÉES
- Doit détenir une expérience pertinente au Québec
- Doit être à l’aise avec l’environnement informatique
- Connaissance de Espresso GRF, Clinibases, SIRTF, un atout

Remarques :

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.