Offre d'emploi

Description du poste :

Sous l’autorité du chef de service des affaires corporatives, la personne titulaire du poste réalise des activités d'analyse de besoins, de planification, de coordination, de synthèse et de rédaction en lien avec les activités administratives de gouvernance en protection des renseignements personnels (PRP). Elle soutient et travaille en étroite collaboration avec la conseillère cadre en PRP.

Elle développe des partenariats internes et externes afin de promouvoir la PRP et d’implanter les meilleures pratiques en la matière.

En collaboration avec la conseillère cadre en PRP, la personne titulaire du poste :

Analyse et émet des recommandations sur les mesures que doit prendre l’établissement pour assurer la protection des renseignements personnels en suscitant des
analyses de risques, en y collaborant et en proposant des mesures susceptibles de les atténuer à toutes les étapes de vie des renseignements personnels;

Évalue des résultats atteints en PRP et formule des propositions permettant une amélioration continue des mesures de gestion opérationnelle et de fonctionnement
de l’établissement;

Planifie et réalise des programmes et des activités de sensibilisation et de formation continue des gestionnaires et de leur personnel sur leurs responsabilités et
devoirs de même que sur les attentes de l’établissement en PRP;

Collabore à l’élaboration d’outils de sensibilisation et de formation en protection des renseignements personnels;
Applique les normes et règlements applicables au champ d’expertise.

Elle est aussi appelée à coordonner ou collaborer à divers mandats confiés par son supérieur immédiat dans le cadre de ses activités, comme par exemple, les activités entourant le mandat de l’accès aux documents administratifs.

Elle fournit les méthodes, outils et conseils nécessaires dans le cadre de ses fonctions, révise les documents afin d’assurer leur uniformité selon les critères des cadres normatifs, des processus en vigueur et du Programmes d’identification visuelle (PIV) et les normes graphiques en vigueur ainsi que toutes autres tâches administratives qui lui sont confiées.

Exigences :

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales.
• Avoir des connaissances approfondies du cadre légal en protection des renseignements personnels
• Avoir une grande capacité rédactionnelle
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power point et Outlook.
• Adobe Acrobat Pro
• Systèmes collaboratifs (ex. : Office 365)
• Langues et niveau de maîtrise : Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons:
• Quatre semaines de vacances après une année de travail à temps complet ;
• 13 congés fériés par année ;
• 9.6 jours de congés de maladie par année ;
• Mode de travail flexible ( en présentiel et en télétravail);
• Ordinateur et cellulaire fournis par l'employeur;
• Des défis d'envergure ;
• Une carrière au service de la population montréalaise ;
• La conciliation travail-vie personnelle ;
• La possibilité de faire progresser votre carrière ;
• Et bien plus.

Remarques :

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.