Catégorie d'emploi :
Cadre / Gestionnaire (directeur, chef de service, chef d'unité de soins, etc.)
Description du poste :
Comptant quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires, en gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique ainsi qu’en inégalités sociales, le CCSMTL est également un acteur clé du réseau de la santé et des services sociaux en matière de recherche sociale au Québec.
Le CCSMTL se démarque donc par le caractère profondément humain de ses orientations et de sa vision. C’est notamment grâce à cette grande importance donnée à la mobilisation de ses équipes et au service à la clientèle qu’il incite les professionnels de la santé et les médecins, investis par cette même passion d’offrir des soins à échelle humaine, à rejoindre le CCSMTL.
Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste Coordonnateur clinico- administratif – Trajectoires hospitalières (hôpital Notre-Dame).
Ça vous intéresse ? Il nous ferait plaisir de vous rencontrer !
Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité de la directrice de la fluidité hospitalière et en collaboration avec les directions partenaires, le coordonnateur clinico-administratif - Trajectoires hospitalières utilise des stratégies visant la continuité, l’accessibilité, la performance, la qualité et la sécurité des services offerts. Il a sous sa responsabilité la coordination d’activités, de la gestion des séjours, planification de congé, pour l’Hôpital Notre-Dame (HND)
Il travaille en collaboration avec ses partenaires des autres directions à faciliter l’accès aux soins et services de santé spécialisés offerts à l’Hôpital Notre-Dame. Ceci inclut entre autres, l’accès aux urgences, en médecine de jour, à l’accueil clinique, aux services d’imagerie, aux unités de soins, etc.
Le titulaire fait des recommandations afin que la gestion de l’épisode de soins des patients soit optimisée, en partenariat avec les autres partenaires de l’établissement. Il assure le suivi des indicateurs établis par la direction et participe activement à l’atteinte de ceux-ci.
Avec une préoccupation constante de l’expérience usager, employé-médecin-stagiaire, il gère les ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles des services sous sa responsabilité.
Responsabilités de gestion spécifique
-Diriger l’équipe de coordonnateurs d’activités de soins de l’hôpital Notre-Dame et la chef gestion des lits .
-Participer à la définition de la mission, des orientations, des objectifs, des priorités, des stratégies, des dossiers de développement et au plan de gestion de la direction de la fluidité hospitalière
-Réviser les processus et optimiser les trajectoires cliniques internes afin de rendre l’expérience-patient optimale.
-Implanter les stratégies de gestion du changement culturel pour faire un virage organisationnel vers une culture de la fluidité des soins et services.
-Effectuer le suivi rigoureux des indicateurs de fluidité et participer à leur développement
-Identifier des mesures structurantes qui favoriseront une réduction de la durée de séjour en étroite collaboration avec les directions partenaires ;
-Assurer le suivi et l’actualisation du plan de mobilisation en situation d’encombrement de l’urgence
-Participer à l’élaboration et à la recommandation des mécanismes, politiques et procédures relatives à la gestion fluide des séjours en CHSGS.
-Assurer une coordination des flux internes en collaboration avec les équipes terrain
-Prendre les meilleures décisions dans le respect de la disponibilité des ressources (humaines, financières et matérielles)
-Être imputable des services sous sa responsabilité : Veiller à la pertinence, à l’efficience et à la qualité des services sous sa responsabilité;
-Être imputable de l’amélioration continue et de la prévention des risques dans son service. Être garant des composantes de sécurité et assurer un suivi avec son équipe en revoyant les situations qui ont eu, ou auraient pu avoir, un impact sur les patients/familles et les employés. S’assurer de l’analyse de la situation et privilégie les correctifs à apporter;
-Prendre les mesures nécessaires pour assurer la santé et la sécurité du personnel.
-Effectuer tout autre mandat à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences :
-Baccalauréat en soins infirmiers ou par cumuls de certificats;
-Diplôme en administration de la santé, un atout
-Expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans un poste d’encadrement;
-Être membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;
-Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux ressources humaines au sein d’un établissement de grande envergure.
-Une combinaison de formation et d’expérience de travail jugée pertinente peut être considérée.
Remarques :
Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Votre style de gestion est axé sur la qualité des services et la performance ? Vous possédez de bonnes habiletés en gestion du changement et avez l’expérience usager à cœur ?
Rémunération
Classe 41
Avantages sociaux
6 semaines de vacances par année
13 congés fériés par année
Régime de retraite qui assure un revenu stable pour la retraite
Assurance salaire et assurances collectives
Programme d’accueil et d’intégration
Formation continue
Possibilité de télétravail et aménagement d’horaires
Port d’attache
Hôpital Notre-Dame
Entrée en fonction
Dès que possible
Remarques
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.