Offre d'emploi

Description du poste :

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un (e) Conseiller (ère) en gestion de la transformation numérique - APPR à la Direction générale adjointe - Soutien, administration et performance (DGA-SAP).

Vous cherchez un emploi stimulant et à la hauteur de votre talent ? Regardez ce que nous avons à offrir !

En faisant partie de notre équipe, vous joindrez les rangs de professionnels chevronnés dans un milieu valorisant où nous respectons votre équilibre travail-vie personnelle et nous reconnaissons votre importance.

Sommaire des responsabilités :

Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe de la directrice générale adjointe, soutien administration et performance du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Centre-Sud-de-l ’île-de-Montréal (CCSMTL), le conseiller en gestion du changement numérique à pour mandat:

• Agir en tant qu’expert en gestion de changement;
• Soutenir les divers projets de transformation numérique;
• Exercer un rôle-conseil auprès des diverses parties prenantes pour bien positionner la gestion du changement et la rendre dynamique sur le terrain en vue d’influencer et de mobiliser une masse critique de gens et de les faire progresser vers un objectif commun;
• Exercer un rôle de leadership d’influence et d’expertise-conseil auprès des gestionnaires en matière de gestion du changement organisationnel, climat de travail, consolidation d’équipe et mobilisation afin de mieux soutenir, entre autres, les changements de pratiques, à tous les niveaux de l’organisation;
• Agir comme leader pour la mise en place d’une stratégie de culture du numérique;
• Engager et présent lors de l’implantation des changements et êtes disposé à travailler selon les impératifs du plan de transformation numérique qui sera régulièrement mis à jour;
• Guider les cadres, les chargés de projet et les différentes équipes multidisciplinaires à toutes les étapes de la démarche en leur fournissant l’information, la formation et le support nécessaire à la réalisation des projets du portefeuille;
• Effectuer les activités de recherche nécessaires à l’identification des besoins pour la réalisation des projets en plus de fournir un plan d’action afin d’assurer une planification adéquate;
• Travailler pour un institut universitaire, vous devrez accompagner des nouveaux employés et des stagiaires dans leur apprentissage et participer à des activités liées à la désignation universitaire, s’il y a lieu.

Principales responsabilités :

En résumé, les services que vous devrez offrir sont les suivants :

Volet A. Gestion de changement numérique

• Analyser les impacts ainsi que les risques humains et organisationnels générés par le changement
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de gestion du changement et une planification adaptée aux besoins de toutes les parties prenantes ;
• Mettre l'accent sur l'aspect humain du changement, notamment les changements aux processus, à l'organisation du travail, aux systèmes et aux rôles professionnels des parties prenantes impliquées ;
• Recommander les meilleures approches et solutions en gestion du changement ;
• Diagnostiquer les enjeux, les défis, les besoins et les problématiques à résoudre afin de convenir des résultats visés par le plan de transformation numérique ;
• Présenter les solutions proposées de sorte à générer un engagement autour de ces solutions et participer aux efforts de gestion du changement pour leur réalisation ;
• Concevoir et mettre en œuvre des plans d’action agiles pour atteindre les objectifs fixés et faire face aux situations imprévues et aux risques éventuels qui s’y rattachent ;
• Coordonner l’ensemble des activités de gestion du changement tout en assurant la cohérence et l’enlignement de celles-ci avec la stratégie établie et le secteur d’affaires ;
• Mobiliser les différentes parties prenantes dans le processus de gestion du changement ;
• Accompagner les gestionnaires dans leur compréhension du changement ;
• Concevoir et animer des formations et ateliers de groupe en collaboration avec diverses parties prenantes ;
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des plans de gestion du changement organisationnel afin de favoriser les changements de mentalité et de comportement nécessaires pour atteindre les objectifs spécifiques du plan de transformation numérique – transition vers une culture du numérique;
• Contribuer aux réflexions stratégiques portant sur la transformation numérique et participer à déterminer les orientations et stratégies supportant les ambitions numériques des différents secteurs, avec une emphase sur la révision des processus en premier lieu ;
• Définir, communiquer et participer à la réalisation des livrables définis pour chacun des objectifs spécifiques du plan de transformation numérique et s’assurer de leur intégrité et de leur cohérence.

Volet B. Innovation

• Participer, accompagner et animer les équipes dans des démarches d'analyse pour identifier des solutions innovantes afin d’atteindre les objectifs fixés en transformation numérique;
• Lors des interventions ciblées dans un secteur, participer à la recherche de solutions innovantes technologiques dans le but de transformer des processus de travail ainsi que des meilleures pratiques et développement des outils;
• Exercez une vigie des meilleures tendances technologiques et contribuez à l'évolution de votre expertise dans son apport essentiel en matière de conseil en transformation numérique.

Volet C. Service de coordination

• Contribuer à faire tomber les cloisons entre des équipes ayant des cultures, des approches et des priorités différentes;
• Accompagner les différentes équipes de projets dans l'implantation des changements jusqu'à l'atteinte des résultats visés, notamment par l'animation de d'ateliers ou de rencontres périodiques, par le suivi des projets et le suivi des résultats.

Volet D. Service d’accompagnement

• Accompagner l’équipe de transformation numérique dans la réalisation de son mandat;
• Soutenir sa supérieure dans la mise en œuvre du plan de transformation numérique organisationnel;
• Participer à concevoir et collaborer au plan de communication organisationnel de la transformation numérique.

Volet E. Ambassadeur

• Être un ambassadeur de la transformation numérique en collaborant et en contribuant au changement culturel désiré;
• Contribuer à la mission de la DGA-SAP afin d’assurer la cohésion et l’harmonisation des directions administratives, autant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement, le cas échéant.

À titre conseiller en gestion de changement numérique, vous aurez aussi à démontrer un grand leadership et de jouer un rôle actif au sein de l’équipe en vue d’atteindre des objectifs liés à la réalisation de projets d’envergure et complexes.

Vous devez faire preuve d’un bon sens des responsabilités en démontrant une capacité de mettre en relation différents outils et d’assurer la mise en place de nouvelles modalités ou pratiques répondant aux missions de l’organisation. Ce qui signifie d’être en mesure de :

• Proposer et mettre en place les plans de gestion du changement ainsi que des stratégies innovantes, en fonction des besoins et des enjeux culturels et humains ;
• Organiser et participer à la présentation de plan d’action aux cadres et employés touchés par les travaux en transformation numérique ;
• Élaborer et faire le suivi des indicateurs de performance en gestion de changement tout au long des projets de transformation numérique ;
• S’assurer du suivi des indicateurs de performance en gestion de changement des différents projets ;
• Fournir un rapport régulier de ses activités à son supérieur immédiat.

Exigences :

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
• Formation en gestion de projet ou certification « project management professional » (PMP) considérée comme un atout;
• Certification en gestion du changement ou en coaching, sera considéré comme un atout;
• Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) et posséder une maîtrise sont considérés des atouts;
• Trois (3) années d’expérience en gestion de projets de nature numérique ou technologique et de gestion du changement;
• Excellente connaissance des technologies de l’information, sera considéré comme un atout;
• Détenir une expérience pertinente en développement organisationnel, préférablement au sein d’une grande organisation, sera considéré comme un atout;
• Connaissance du réseau de la santé est considérée comme un atout;
• Connaissance des logiciels de la suite Office, Visio un atout.

Remarques :

NOTES IMPORTANTES :
- Les candidatures provenant de salariés à l’emploi du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal seront traitées de façon prioritaire.
- Si vous postulez sur cet affichage, nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).
- Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.
- Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.