Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Installation :
Titre d'emploi :
SPA - Spécialiste en amélioration continue - DRSP - Santé au travail
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction des services généraux et partenariats urbains
Service :
Territoire de l'emploi (arrondissement) :
Saint-Léonard
Site :
Montréal (à déterminer)
Clientèle :
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médic., jurid....), archiviste, tech. administration, etc.)
Début d'affichage :
2022-08-05
Fin d’affichage :
2022-08-31
Nombre d'emplois disponibles :
1
Échelle salariale :
Numéro de référence :
CAT3-22-7101
Description du poste :
Description complète du poste

EN BREF

Dans un contexte de multiples changements organisationnels et législatifs, la personne titulaire offre du soutien administratif dans le cadre de projets d’implantation de nouveaux processus et d’optimisation de processus existants dans les différentes équipes de la direction adjointe Santé au travail.

Elle participe à l’amélioration continue des processus et à l’accroissement de la performance des différentes équipes. Elle participe activement au soutien et à l’accompagnement des gestionnaires et des équipes dans l’implantation des changements liés par les processus ciblés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Développe, avec les personnes impliquées, des processus répondant aux exigences de la loi modernisant le régime de santé et de sécurité du travail;
• Assiste les gestionnaires et les équipes dans la création et l’optimisation des processus, l’organisation du travail ainsi que de l’utilisation optimale des ressources;
• Analyse les besoins selon les meilleures pratiques en amélioration continue;
• Supporte ou assure la mise en place de mesures d’optimisation;
• Développe et met à jour des outils de travail et de gestion tels que des organigrammes, processus, procédures, aide-mémoire;
• Agit à titre de facilitateur, d’agent de changement et d’accompagnateur auprès des gestionnaires responsables des interventions d’amélioration et d‘optimisation;
• Participe à la mise en place de tableaux de bord et assure un suivi rigoureux auprès des parties concernées ;
• Supporte les gestionnaires dans l’élaboration de plans de transition et de plans de communication dans les différentes démarches d’amélioration et d’optimisation;
• Participe à la rédaction des communications ;
• Participe à la mise en place d’un système efficace afin d’assurer la diffusion de l’information auprès des membres des équipes et des partenaires ;
• Participe à la rédaction et à la révision de divers documents et assure le suivi des dossiers;
• Développe et assure la mise à jour d’une section du portail RSPSAT regroupant les divers outils d’information produits par la direction adjointe Santé au travail.
Exigences :
EXIGENCES DU POSTE

Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d’emploi)
• Baccalauréat en sciences de l’administration ou en sciences humaines et sciences sociales, ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience de travail (expérience demandée)
• Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience en soutien à la gestion administrative d’un service ou d’une direction ;
• Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma), un atout;
• Expérience en santé au travail, un atout.

Connaissances pratiques
• Bonne connaissance du processus d’amélioration continue, de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes;
• Habilité d’animation ;
• Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire ;
• Connaissance des principes de communication organisationnelle ;
• Connaissance des approches en santé publique, un atout.

Langues et niveau de maîtrise :
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite, et compétences en rédaction- - Très bonne capacité de communication en français verbal et écrit.

Logiciels et niveau de maîtrise :
• Maîtrise des logiciels informatiques de la suite Office dont Visio.

Compétences clés attendues
• Adaptation au changement
• Capacité à gérer l'ambiguïté
• Autonomie et sens des responsabilités
• Aptitude à influencer, à mobiliser et à négocier de manière positive dans le but d’atteindre les objectifs
• Aptitude à s’organiser et à établir des priorités
• Aptitude à synthétiser l’information, la vulgariser et la communiquer efficacement autant à l’oral qu’à l’écrit
Remarques :
Spécialiste en amélioration continue - DRSP - Santé au travail

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

Saint-leonard, QC

De 25,07 $ à 46,30 $ de l'heure - Temps plein, Permanent

Détails du poste
Salaire
De 25,07 $ à 46,30 $ de l'heure
Type de poste
Temps plein
Permanent
Travail en mode hybride : Télétravail : 3 jours / sem. / Bureau : 2 jour / sem.
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