Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Installation :
Titre d'emploi :
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction Enseignement universitaire et recherche
Service :
(CREMIS)
Territoire de l'emploi (arrondissement) :
Ville-Marie
Site :
Montréal (à déterminer)
Clientèle :
Plusieurs clientèles
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
5 jours/semaine
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
Indéterminée
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médic., jurid....), archiviste, tech. administration, etc.)
Début d'affichage :
2022-09-12
Fin d’affichage :
2022-09-30
Nombre d'emplois disponibles :
1
Échelle salariale :
Numéro de référence :
CAT3-22-6973
Description du poste :
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
• Sous l’autorité du chef de service du Centre de recherche de Montréal sur les inégalités sociales, les discriminations et les pratiques alternatives de citoyenneté (CREMIS), soutenir l’organisation des activités scientifiques, de recherche et de transfert de connaissances du CREMIS et, plus particulièrement, assurer une assistance administrative et faciliter la reddition de comptes requise dans le cadre de la mission universitaire de l’établissement.
• Assurer la responsabilité du fonctionnement administratif d’un Centre de recherche et d’expertise en milieu de pratique et des relations internes et externes de celui-ci.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Volet A. Assistance administrative (50 %)
• Assurer la planification, l’organisation et la réalisation de divers travaux techniques complexes pour la coordination des activités du Centre (ex. participer à la planification, l’organisation et la tenue d’événements, de rencontres avec des partenaires internes ou externes, ou encore, d’assemblées des membres du Centre)
• Produire des comptes rendus de rencontres, procéder à la révision de textes, de rapports ou de synthèses, rédiger des lettres, etc.
• Participer à la conception de présentations ou à la conception visuelle de documents.
• Soutenir et participer à la diffusion des productions du Centre.
• Participer à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités du Centre.
• Effectuer des travaux reliés à la gestion du personnel, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
• Assurer la gestion documentaire du Centre en appliquant rigoureusement le plan de classification de la documentation, en le révisant sur une base continue et en s’assurant de la conformité de son utilisation par le personnel du Centre.
• Collaborer à la réalisation des objectifs du service.

Volet B. Gestion des opérations financières : analyse, préparation et traitement des documents (30 %)
• Supporter votre supérieur immédiat dans l’ensemble des activités reliées aux opérations budgétaires. De façon plus spécifique, participer aux activités de gestion financière, notamment la préparation et le suivi des budgets, de la collecte et de l’enregistrement des données budgétaires en lien avec le financement de la recherche ou d’activités de mobilisation et de transfert de connaissances.
• Soutenir la direction scientifique du Centre dans les tâches administratives et le suivi des activités avec les partenaires (internes et externes) de la recherche, notamment la gestion budgétaire des fonds de recherche et d’infrastructure et des activités de recherche ou de transfert des connaissances (préparation des budgets, production des états financiers périodiques et annuels, fermeture de l’année financière, liaison avec les services financiers des universités pour les transferts de fonds).
• Soutenir les chercheurs universitaires en établissement dans l’élaboration des budgets lors de demandes de subvention.
• Concevoir, produire et analyser des tableaux de bord, rapports et statistiques sur les données financières selon le type d’activités du Centre.
• Collaborer à la production du rapport annuel de l’établissement par la synthèse des activités du Centre.
• Appeler à soutenir, dans les mêmes fonctions, la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche et les équipes des autres aux instituts universitaires du CIUSSS.

Volet C. Gestion des ententes, contrats, facturation (20 %)
• Rédiger et assurer le suivi des ententes, transactions et contrats divers avec les fournisseurs de services, les universités ou autres organismes partenaires (ex. ententes de collaboration et de propriété intellectuelle, licences d’utilisation de productions du Centre, etc.).
• Assurer la gestion de contrats du personnel de recherche (auxiliaires et professionnels de recherche) (ex. embauches et fins de contrat, liaisons avec les directions de soutien de l’établissement telles que les avantages sociaux, la paie, les assurances, etc.), en lien avec les activités du Centre.
Exigences :
FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE
o Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
* Nous avons besoin d'une preuve de diplôme dans le repère québécois : soit un diplôme obtenu au Québec, soit une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
o Détenir une expérience de travail dans le domaine de la gestion administrative et financière.
o Posséder une expérience de travail dans un centre de recherche constitue un atout.
o Détenir une expérience de travail dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.

LANGUES ET LOGICIELS UTILISÉS DE MANIÈRE RÉGULIÈRE
- Français niveau 2
- Word niveau 2
- Excel niveau 2

Logiciels et niveau de maîtrise :
• Suite MS Office, avec une maîtrise des logiciels suivants : Word, Powerpoint, Excel permettant l’élaboration de rapports à partir de bases de données et de générateurs de rapports.
• Être familier(ère) avec l’utilisation de logiciels de gestion de projets (ex. Smartsheet ou ACCESS) constitue un atout.
• Capacité d’utiliser les logiciels et systèmes informatiques de l’établissement (ex. : GRI) constitue un atout.

COMPÉTENCES CLÉS ATTENDUES
• Dynamique, créatif ou créative et sens de l’initiative
• Excellente habileté de communication verbale et écrite
• Facilité pour le travail d’équipe
• Rigueur et respect des standards et des normes de qualité
• Sens de l’organisation, jugement sûr, sens de l’analyse et de l’aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Habiletés reconnues à assurer adéquatement les interactions avec les instances internes et externes et le maintien de relations harmonieuses
• Capacité à faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité
• Est également un atout la connaissance du milieu de la recherche, notamment des organismes subventionnaires de recherche et de leur site web
Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

** Tous les nouveaux employés du réseau de la santé sont dans l'obligation d'être pleinement vacciné contre la COVID-19 depuis le 15 novembre 2021. Afin de répondre à cette exigence, veuillez noter qu'une preuve de vaccination COVID-19 sera demandée pendant le processus d'embauche. **
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