Offre d'emploi

Description du poste :

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité du Chef de secteur reddition de comptes CNESST, traitement de données et administration en santé au travail de l'équipe Priorités régionales CNESST et santé publique, la personne titulaire offre du soutien administratif dans le cadre de projets d’implantation de nouveaux processus et de révision de processus existants dans les différentes équipes de la direction adjointe Santé au travail.

Elle participe à l’amélioration continue des processus et à l’accroissement de la performance des différentes équipes. Elle participe activement au soutien et à l’accompagnement des gestionnaires et des équipes dans l’implantation des changements liés par les processus ciblés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet A. – Processus (70 %)

• Développe, avec les personnes impliquées, des processus répondant aux exigences de la loi modernisant le régime de santé et de sécurité du travail;
• Assiste les gestionnaires et les équipes dans la création et l’optimisation des processus, l’organisation du travail ainsi que de l’utilisation optimale des ressources;
• Analyse les besoins selon les meilleures pratiques en amélioration continue;
• Supporte ou assure la mise en place de mesures d’optimisation;
• Développe et met à jour des outils de travail et de gestion tels que des organigrammes, processus, procédures, aide-mémoire;
• Agit à titre de facilitateur, d’agent de changement et d’accompagnateur auprès des gestionnaires responsables des interventions d’amélioration et d‘optimisation;
• Participe à la mise en place de tableaux de bord et assure un suivi rigoureux auprès des parties concernées ;

Volet B. – Comités et groupes de travail (15 %)

• Accompagne les comités professionnels et groupes de travail dans la mise en place d’une structure administrative;
• Harmonise les pratiques des différents comités professionnels et groupes de travail de la direction adjointe Santé au travail;
• Développe des outils pour soutenir les comités professionnels et groupes de travail et s’assure de leur mise en application;
• Assure la mise à jour des pages des comités professionnels sur le portail RSPSAT;

Volet C. - Communications (15 %)

• Supporte les gestionnaires dans l’élaboration de plans de transition et de plans de communication dans les différentes démarches d’amélioration et d’optimisation;
• Participe à la rédaction des communications ;
• Participe à la mise en place d’un système efficace afin d’assurer la diffusion de l’information auprès des membres des équipes et des partenaires ;
• Participe à la rédaction et à la révision de divers documents et assure le suivi des dossiers;
• Développe et assure la mise à jour d’une section du portail RSPSAT regroupant les divers outils d’information produits par la direction adjointe Santé au travail.

Exigences :

EXIGENCES DU POSTE

Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d’emploi)
• Baccalauréat en sciences de l’administration ou en sciences humaines et sciences sociales, ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience de travail (expérience demandée)
• Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience en soutien à la gestion administrative d’un service ou d’une direction ;
• Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma), un atout;
• Expérience en santé au travail, un atout.

Connaissances pratiques
• Bonne connaissance du processus d’amélioration continue, de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes;
• Habilité d’animation ;
• Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire ;
• Connaissance des principes de communication organisationnelle ;
• Connaissance des approches en santé publique, un atout.

Langues et logiciels utilisés de manière régulière
• Langues et niveau de maîtrise :
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite, et compétences en rédaction
- Très bonne capacité de communication en français verbal et écrit

• Logiciels et niveau de maîtrise :
- Maîtrise des logiciels informatiques de la suite Office dont Visio.

Compétences clés attendues
• Adaptation au changement
• Capacité à gérer l'ambiguïté
• Autonomie et sens des responsabilités
• Aptitude à influencer, à mobiliser et à négocier de manière positive dans le but d’atteindre les objectifs
• Aptitude à s’organiser et à établir des priorités
• Aptitude à synthétiser l’information, la vulgariser et la communiquer efficacement autant à l’oral qu’à l’écrit
• Aptitude à travailler en équipe multidisciplinaire et à collaborer
• Démontre de la rigueur et un grand souci de la qualité dans son travail
• Orientation vers la clientèle
• Sens de l’observation, esprit d’analyse et jugement

Lieu de travail :
• Le travail en présentiel s'effectue au 6555, boul. Métropolitain Est. Montréal (Québec) H1P 3H3

Remarques :

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.