Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Installation :
Hôpital Notre-Dame
Titre d'emploi :
SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (profil expertise de la paie)
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction Ressources humaines, communications & affaires juridiques
Service :
Direction SIFARH
Territoire de l'emploi (arrondissement) :
Plateau-Mont-Royal
Site :
Montréal (à déterminer)
Clientèle :
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
5 jours/semaine
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
35h/semaine
Durée  :
Catégorie d'emploi :
Ressources humaines
Début d'affichage :
2023-01-23
Fin d’affichage :
2023-02-10
Nombre d'emplois disponibles :
1
Échelle salariale :
Numéro de référence :
CAT3-22-6703
Description du poste :
Contexte du mandat : projet provincial SIFARH

Vous voulez participer à l'implantation de système d’information en RH? Vous avez de l'intérêt et de l'expérience dans le domaine de la paie?
Cet emploi est pour vous!

Le mandat provincial de la Direction SIFARH consiste à, dans un premier temps, procéder à un appel d’offres qui vise à sélectionner un système d’information unifié de gestion des ressources humaines , afin de :

(a) Permettre la gestion efficace et efficiente d’un volume important d’activités de ressources humaines et de paie, sur plusieurs sites;
(b) Faciliter le travail des employés des services de ressources humaines et de la paie en systématisant les flux de travail;
(c) Faciliter le lien entre la clientèle et les services RH/paie en offrant un guichet multi-plateformes pour communiquer, par flux de travail systématisés, avec les employés, les gestionnaires et les candidats aux affichages de postes externes;
(d) Exploiter les données du système à des fins de planification et de gestion;
(e) Gérer les données dans un environnement performant et sécuritaire. Dans un deuxième temps, le projet vise à implanter le SIFARH.

Finalement, le projet doit établir le cadre d’opération, de maintenance et d’évolution du système.

L’équipe du projet provincial est chargée de définir les besoins et processus que le nouveau système d’information devra prendre en charge, de mener les appels d’offres et de participer à la sélection du fournisseur. L’équipe doit par la suite planifier avec les établissements du RSSS le déploiement du nouveau système d’information et l’implanter dans l’ensemble de la province.
Le projet est actuellement en déploiement pour la phase 1 (SST) et en appel d’offre pour la phase 2.

Sommaire de la fonction :
Sous l’autorité de la chef de service de l'expertise solution, le titulaire de l’assignation agit en tant qu’expert autant au plan du domaine d’affaires de la paie, mais également au plan des systèmes d’information. Il travaille à établir les processus génériques pour l’implantation et le déploiement de la solution SIFARH, à établir les règles d’affaires et à concevoir des tests système. Il agit à titre d’expert autant pour l’équipe SIFARH qu’auprès des établissements du RSSS et du MSSS. Pour ce faire, il doit collaborer avec ses collègues des différentes équipes du projet, avec les établissements de santé et de services sociaux et le fournisseur du nouveau système.

FONCTIONS GÉNÉRALES:

Le titulaire de l’assignation assume les fonctions générales suivantes :

1. Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés :

a. Résultats attendus – volet projet SIFARH

2. Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié;

3. Rend compte de l’évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu;

4. Favorise le maintien d’un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail;

5. Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.


FONCTIONS SPÉCIFIQUES:
1. Identifie, définit, analyse et documente les besoins d’affaires des utilisateurs du SIFARH;
2. Anime des ateliers de travail;
3. Élabore et propose des solutions permettant de répondre aux besoins identifiés :
a. Analyse des processus de ressources humaines et de la paie;
b. Participe à l’élaboration de processus harmonisés;
c. Élabore le modèle de pilotage de la solution et harmonise les tables de référence;
d. Participe à l’élaboration des scénarios de tests.
4. Participe au processus d’appels au marché pour le projet SIFARH;
5. Participe aux différents comités en fonction de l’évolution du projet;
6. Planifie l’implantation et le déploiement de la solution pour les 35 établissements publics du RSSS.
7. Participe à l’implantation et à la gestion du changement.
8. Soutien les équipes de déploiement quant aux orientations de paramétrage et à l’expertise du domaine d’affaires de la paie.
9. Accompagne ses collègues dans la collecte de données et la documentation à rédiger et à remettre aux établissements
10. Paramètre le nouveau système d’information lors de la phase d’implantation centralisée
11. Mène les différents tests permettant de vérifier que le nouveau système d’information fonctionne correctement lors de la phase d’implantation centralisée
12. Prête main forte à ses collègues de l’équipe du projet provincial SIFARH

Niveau d’autonomie
Le titulaire de l’assignation possède beaucoup de latitude dans l’organisation de son travail, et participe aux décisions relatives aux besoins d’affaires du projet SIFARH.
Exigences :
Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d’emploi)
Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion financière, en analyse d’affaires, en gestion des ressources humaines, en administration, en gestion de projet, en système d'informations et analyse d'affaires ou toute autre formation pertinente à la fonction.

Expérience de travail (expérience demandée)
Expérience pratique de 2 ans dans le domaine d’affaires de gestion de la paie

Exigences physiques et environnementales
Le titulaire peut avoir à gérer un horaire variable selon les besoins du projet. Il peut être appelé à se déplacer dans le cadre de ses fonctions.

Compétences clés attendues

• Excellente capacité d’adaptation
• Autonomie
• Organisation, rigueur et minutie
• Aptitude communicationnelle
• Capacité d’analyse
• Créativité, innovation et curiosité
• Capacité à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses
• Esprit d’équipe
Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
Diplôme obtenu hors Québec : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles au moment de postuler.

Le Centre offre des conditions de travail selon les normes applicables au personnel syndiqué du réseau de la santé et des services sociaux.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.
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