Offre d'emploi

Description du poste :

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service des projets immobiliers, le titulaire du
poste assume la responsabilité de la gestion[MB2] des projets de construction, de rénovation,
de conservation et d’aménagement d’installations. Il rencontre les services clients internes
afin de bien cerner les objectifs reliés au projet.
Il organise toutes les activités reliées à la réalisation des projets telles que la définition du
concept, la préparation des plans et devis, les appels d’offres et la surveillance des travaux.
Il coordonne les activités des professionnels et des entrepreneurs et effectue le contrôle
administratif, qualificatif et financier des projets qui lui sont confiés.
Il travaille selon les orientations du CIUSSS Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal et de son ou ses
supérieurs hiérarchiques et il connaît et respecte les politiques et procédures reliées à ses
fonctions.
Il collabore et fournit des conseils pour des projets spéciaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet A Planification du projet (20 %)

Assurer la planification du projet ;
Être responsable des budgets de projets qu’il réalise ;
Assurer le respect du programme, en accord avec les besoins des usagers ;
Planifier et encadrer les diverses rencontres de planification du projet ;
Assurer la collaboration et la consultation auprès du ou des service(s) concerné(s) et de
certains autres services, par exemple le comité de prévention des infections lors des
travaux de construction et le bureau de santé ;
Superviser et vérifier les plans et devis soumis par les professionnels aux étapes de
projet ;
Valider les besoins d’équipements divers, notamment les équipements médicaux et les
mobiliers fixes, et coordonner la commande, la livraison et l’installation

Volet B Réalisation des tâches administratives des projets (15 %)

Assurer le suivi administratif, budgétaire et des échéanciers des projets sous sa
responsabilité ;
Assurer le respect des différentes normes, lois et règlements en vigueur ;
Assurer l’obtention, aux différentes étapes des projets, des autorisations nécessaires ;
Préparer et valider les autorisations de paiement des divers fournisseurs, professionnels
et entrepreneurs ;
Offrir la collaboration nécessaire aux autres services administratifs du CCSMTL,
notamment la comptabilité et les approvisionnements.

Volet C Coordination des firmes d’expert-conseils (20 %)

Superviser et orienter le travail des professionnels ;
Assurer la gestion des demandes d’honoraires des professionnels pour les projets qu’il
encadre, selon les décrets applicables, négocier ces honoraires et rédiger les contrats
et avenants ;
Fournir aux professionnels les informations requises à la réalisation de leurs expertises ;
Assurer une bonne collaboration et une relation de confiance avec les professionnels et
partenaires tout au long du projet

Volet D - Coordination des appels d’offres (5 %)

Coordonner les documents d’appels d’offres sur invitation et publics et les demandes de
prix pour les contrats de gré à gré dans le respect des règlements en vigueur ;
Collaborer avec le service des approvisionnements les activités d’appel d’offres.

Volet E - Coordination des chantiers de construction (30 %)

Assurer la gestion administrative du chantier et des contrats d’entrepreneurs, notamment
le suivi des ordres de changement, le traitement des demandes de paiement, des
certificats de fin de travaux et la remise des quittances / déclarations solennelles de
l’entrepreneur.
Planifier les travaux de construction en assurant le maintien des activités de
l'établissement ;
Assurer les communications internes (services concernés et autres services touchés) et
externes (Professionnels, MSSS, SQI, Ville de Montréal, etc.) tout le long du processus
de projet ;
Collaborer et assurer le transfert de l'expertise des projets aux services des installations
matérielles jusqu’à un an après la réception définitive (coordination avec les chefs de
services et le coordonnateur) ;
S’assurer de la collaboration des entrepreneurs, des professionnels et des partenaires
tout au long de la réalisation des travaux ;
Voet F - Réalisation, collaboration et conseils pour des projets spéciaux (10 %)
Réaliser ou collaborer à la réalisation des projets spéciaux notamment des expertises
diverses, des études de faisabilité et des conseils auprès des autres services du CIUSSS
selon les mandats qui lui sont confiés ;
Collaborer et conseiller les autres conseillers en bâtiment, les techniciens en bâtiment et
les chefs de services des installations matérielles sur l’application des guides et normes
en vigueur, dont celles du MSSS et partage son expertise en gestion de projets

Exigences :

Formation académique exigée

o Doit détenir un baccalauréat en génie ou un baccalauréat en architecture
o Être membre de son ordre professionnel considéré comme un atout

Expérience de travail

o Trois années (3) d’expérience pertinente en gestion de projets d’immobilisation
o Connaissance du milieu hospitalier et/ou de l’hébergement considéré comme un
atout

Remarques :

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.