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Établissement :
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Installation :
Hôpital Notre-Dame
Titre d'emploi :
AGENT-E DE LA GESTION DU PERSONNEL - Pivot - Projet pour prendre soin du personnel
Type de poste :
Personnel non syndiqué
Direction :
Direction Ressources humaines, communications & affaires juridiques
Service :
Prévention, santé, sécurité et qualité vie travail
Territoire de l'emploi (arrondissement) :
Ville-Marie
Site :
Montréal (à déterminer)
Clientèle :
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi :
Ressources humaines
Début d'affichage :
2021-11-15
Fin d’affichage :
2021-11-28
Nombre d'emplois disponibles :
2
Échelle salariale :
Salaire annuel entre 45 420,08$ et 78 640,48$
Numéro de référence :
CNS-21-6101
Description du poste :
1. LIBELLÉ DE LA NOMENCLATURE
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles en gestion de ressources humaines en vue de favoriser leur rendement optimal.

2. SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Personne qui conseille et accompagne les gestionnaires dans les fonctions reliées à la gestion des ressources humaines (GRH), plus précisément dans la perspective « pour prendre soin du personnel ».
Dédiée à une ou plusieurs directions, elle établit un portrait de la santé globale dans le secteur visé, accompagne l’équipe de gestion dans le choix des actions pour prendre soin du personnel à prioriser et
s’implique dans l’actualisation de celles-ci. Elle assure également la coordination des interventions conjointes liées au volet prendre soin du personnel avec d’autres équipes de la DRHCAJ.

3. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

3.1 Fonctions générales
• Assure un rôle conseil auprès des gestionnaires et des partenaires quant à son secteur d’activité ;
• Participe à des diagnostics organisationnels et recommande des priorités d’interventions en lien avec son secteur d’activité ;
• Assure le développement des mandats spécifiques qui lui sont confiés et coordonne leurs réalisations afin d’obtenir les résultats attendus ;
• Effectue au besoin des revues de littérature (données probantes) et revues des meilleures pratiques sur les thématiques sous sa responsabilité ;
• Participe à la mise en œuvre et à l’analyse des suivis de tableaux de bord et d’indicateurs
de résultats ;
• Pilote ou participe activement à des mandats de révision de processus en impliquant les parties prenantes concernées. Identifie les opportunités d’amélioration continue et les pistes de solutions appropriées ;
• Participe aux stations visuelles, aux rencontres d’équipe du service et à des comités de travail lorsque requis ;
• Signale à son supérieur les enjeux importants et émet des recommandations et pistes d’actions (solutions) pour le bénéfice des clients en conformité avec les orientations et normes en vigueur ;
• Effectue toute autre tâche connexe ou autre mandat relevant des responsabilités d’agent de gestion de personnel à la demande de son supérieur.

3.2 Fonctions spécifiques
• Agit comme généraliste RH et personne de référence auprès d’une ou plusieurs directions pour toute question relative à la culture pour prendre soin du personnel ;
• Travaille en étroite collaboration avec les autres équipes de la DRHCAJ et partenaires internes et externes ;
• Conseille les gestionnaires sur les meilleures pratiques en gestion des ressources humaines pour prendre soin du personnel ;
• Soutient et incite les initiatives émergentes au sein des directions qui rencontrent les objectifs de la culture pour prendre soin du personnel ;
• Conçoit et propose différents outils de gestion tant pour l’organisation que pour les gestionnaires et leurs équipes ;
• Réalise un diagnostic selon une méthode harmonisée générale basée sur les facteurs de la santé globale (modèle INSPQ des risques psychosociaux ou autre), en l’adaptant à la réalité de la direction ;
• Établit les critères et les indicateurs pour produire un portrait de la santé globale de la direction ;
• Fait l’analyse et recommande les actions significatives afin d’améliorer la santé globale ;
• Soutient la direction pour le choix des actions prioritaires et détermine les actions adaptées selon les besoins et la capacité de la direction ;
• Intègre les actions dans les stratégies, projets ou initiatives existantes de l’établissement et de la direction cliente ;
• Contribue à la mise en place du plan d’action, suit l’évolution et l’atteinte des cibles ;
• Réalise des bilans et fait les ajustements requis ;
• Est à l’affût et à la fine pointe des nouvelles tendances et meilleures pratiques en lien avec la culture pour prendre soin du personnel.

4. RESPONSABILITÉS COMMUNES OBLIGATOIRES

4.1 Prévention des infections :
• Applique les mesures de prévention et de contrôle des infections.

4.2 Prévention de la violence en milieu de travail :
• Signale toute forme de conflit, de harcèlement ou de violence dont il est témoin ou que le titulaire subit.

4.3 Sécurité des usagers :
• Contribue aux activités continues de la qualité des soins et services et de la gestion des risques de la façon suivante :
- Participe à l’amélioration continue de la sécurité et de la qualité des services ;
- Contribue au maintien d’un environnement et d’une pratique sécuritaire par le respect et l’application des politiques, procédures et règlements en vigueur au sein de l’établissement ;
- Déclare toute situation à risque (incident ou accident) ou toute situation de fraude et collabore à l’analyse de l’événement et procède à la démarche de divulgation d’un accident survenu à un usager à la
demande de son supérieur immédiat ;
- Participe à l’identification et à l’application de solutions en vue d’éviter toute récurrence d’un évènement indésirable.

4.4 Sécurité au travail, mesures d’urgence et sécurité intérieure :
• Participe activement à l’identification des dangers pour sa santé, sa sécurité et son intégrité physique, contribue à la recherche de solutions et à leur mise en application ;
• Applique le plan des mesures d’urgence et contribue à faire de l'établissement un lieu sécuritaire à la fois pour les usagers et le personnel et à améliorer la résilience de l'établissement face aux situations
d'urgence de la façon suivante :
- S’informe et participe à la formation offerte en mesures d'urgence et aux exercices de simulation ;
- Applique le plan de mesures d'urgence et collabore à la gestion de l'événement selon le protocole en vigueur ;
- Déclare toute situation d'urgence (incident ou accident) à l'instance appropriée et déclare tout comportement suspect au Centre Opérationnel de Sécurité.

4.5 Soutien à l’actualisation de la mission universitaire :
• Participe aux différentes activités d’enseignement, de formation, de recherche et d’évaluation de l’établissement ;
• Assure la supervision d’étudiants et de stagiaires ; participe aux activités d’enseignement lorsque requis.

4.6 Éthique, confidentialité, protection de la vie privée et autres :
• Respecte les politiques et procédures en vigueur de façon générale et non exhaustive, telles que : code vestimentaire, port de la carte d’identité, code d’éthique et/ou déontologique, confidentialité etc. ;
• Informe rapidement son responsable de toute irrégularité qu’il rencontre.

4.7 Sécurité des actifs informationnels :
• Agit en respectant les principes de la politique de sécurité de l’information afin d’assurer la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité de l’information, quelle que soit sa forme (écrite, graphique, sonore, visuelle, informatisée ou autre).

4.8 Qualité, performance et approche centrée sur les clients :
• Agit conformément aux attitudes et comportements attendus en lien avec le modèle qualité performance du CIUSSS de façon à améliorer l'expérience usager.
Exigences :
5.1 Formation académique
• Détenir un diplôme d’études universitaire de premier cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline universitaire appropriée ;
• Un diplôme de deuxième cycle pertinent à la fonction est un atout important et peut compenser en partie pour l’expérience requise.

5.2 Expérience de travail
• Posséder une expérience professionnelle minimum de 2 ans dans des fonctions pertinentes aux mandats désignés et préférablement au sein du réseau de la santé et des services sociaux.

5.3 Permis requis, Certifications, Ordres professionnels et autres
• Être membre de l’ordre des conseillers en ressources humaines et en relations industrielles agréés du Québec constitue un atout.

5.4 Langue et Logiciels
• Langue :
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
• Logiciels :
- Maîtrise de base des logiciels de la suite office ;
- Connaissance des progiciels Logibec (un atout) ;
- Connaissance de d’autres outils informatisés permettant le travail en collaboration (un atout) ex : Smartsheet, etc.

5.5 Compétences clés attendues
• Capacité à jouer un rôle conseil de proximité, d’influence et de facilitateur ;
• Approche d’intervention basée sur le partenariat, la responsabilisation et la résolution de problème ;
• Capacité d’influence auprès de ses clients et de ses collègues dans la mise en place de nouvelles pratiques;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de planification ;
• Bonne capacité de jugement et d’analyse combinée à un sens élevé des responsabilités.
• Capacité d’adaptation et habileté en gestion de changement ;
• Capacité relationnelle démontrée ;
• Compétence développée en matière de service à la clientèle avec un souci du client dans une approche de collaboration ;
• Curiosité professionnelle (est à l’affût des nouvelles et meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines).

5.6. Autres particularités
• Être disposé à effectuer des déplacements sur l’île de Montréal.
Remarques :
L’utilisation du genre féminin ou masculin dans le texte vise à en faciliter et en alléger la lecture et sa compréhension et ne doit pas être considéré comme une forme de discrimination. Les titres, statuts
ou autres termes s’appliquent donc autant aux femmes qu’aux hommes, indistinctement.

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
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