Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Installation :
Titre d'emploi :
Agent(e) de planification, programmation et recherche - DSP
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction Services professionnels
Service :
DSP
Territoire de l'emploi (arrondissement) :
Montréal
Site :
Montréal (à déterminer)
Clientèle :
Statut de l’emploi :
Temporaire-Temps complet
Nombre de jours  :
5 jours par semaine
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi :
Agent de planification, de programmation et de recherche
Début d'affichage :
2021-05-03
Fin d’affichage :
2021-05-23
Nombre d'emplois disponibles :
1
Échelle salariale :
25.25 à 45.22$ de l'heure
Numéro de référence :
CAT4-21-5602
Description du poste :
Surcroît de 2 ans

Libellé
Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes dans le but de fournir une assistance
professionnelle au développement des services. Elle conçoit et propose les plans et programmes
de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses
conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle
peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation. Au besoin, elle assure les
activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des
besoins.

Description
- Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services
professionnels (DSP) et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, la
personne titulaire du poste fournit une assistance professionnelle au développement, à la
coordination et à l’évaluation des besoins en vue d’améliorer l’efficacité des processus de gestion et
de gouvernance de la direction, incluant la mission régionale ;
- Elle participe à l’élaboration des orientations, politiques, procédures et outils de formation et de
communication qui favorisent l’harmonisation des pratiques cliniques et administratives selon les
meilleures pratiques actuelles reconnues dans les domaines concernés ;
- Assure l’organisation et l’actualisation des dossiers sous sa responsabilité ;
- Assiste et participe à divers comités ou toute autre réunion où sa présence est requise ;
- Conçoit et propose des solutions permettant l’amélioration des processus associés aux activités de
sa direction ;
- Assure la planification et le suivi de ses projets et veille à ce que les livrables soient réalisés dans
les délais planifiés ;
- Effectue d’autres mandats à la demande de ses supérieurs immédiats.

Fonctions spécifiques – Enseignement médical
Sous la direction de la DSP et en étroite collaboration avec la direction de l’enseignement universitaire et de la recherche (DEUR) :
Gestion et soutien des activités d’enseignement :
- Élaborer un cadre et des outils de gestion collaboratifs efficaces pour une meilleure planification
et organisation des activités d’enseignement ;
- Participer au développement d’indicateurs pertinents pour mesurer et faciliter l’évaluation périodique des activités d’enseignement des différents milieux cliniques ;
- Assumer la supervision ou la coordination du travail du personnel administratif dédié à
l’enseignement dans les différents milieux agréés ;
- Arrimer les processus et outils de travail avec l’enseignement-stages autre que médical ;
- Épauler les directeurs de programmes universitaires, la directrice des services professionnels et la
directrice de l’enseignement universitaire pour répondre aux recommandations du Collège Royal des médecins suivant la visite d’agrément du printemps 2021.

Renforcement et suivi du partenariat académique :
- Cerner les besoins d’enseignement des partenaires universitaires, particulièrement le RUIS de
l’UdeM, et définir conjointement le processus d’accueil et de distribution des stagiaires ;
- Communiquer et mettre à jour l’offre de stage en tenant compte de la capacité d’accueil des milieux cliniques et de la structure des programmes de médecine, médecine dentaire et de pharmacie ;
- Développer l’enseignement, notamment en 1ère ligne ainsi que dans des secteurs plus méconnus à la Faculté de médecine comme la dépendance et la médecine urbaine ;
- Fluidifier les communications, notamment assurer le maillage avec le nouveau décanat de la Faculté de médecine de l’université de Montréal ;
- Se donner les moyens de répondre aux attentes de la faculté de médecine quant à l’augmentation
du nombre d’étudiants dans les futures cohortes à l’UdeM.
Coordination et soutien du processus de nomination :
- Coordonner les processus de nomination et de renouvellement des titres universitaires des
superviseurs de stages ;
- Tenir un registre des chargés d’enseignement clinique et veiller au suivi de leur statut en
collaboration avec le CMDP.
Soutien au développement des activités d’enseignement et de recherche :
- Soutenir la DSP dans le développement de l’animation de la fonction d’enseignement chez les
professeurs de clinique potentiels (médecins) ;
- Dresser le portrait organisationnel de l’enseignement médical et collaborer à sa promotion ;
- Permettre d’appuyer la DEUR dans le développement de la recherche hospitalière et en 1re ligne,
actuellement en cours ;
- Participer à différents comités et rencontres en lien avec l’enseignement.

Autres mandats généraux :
- Documenter, au besoin, des processus de gestion internes ;
- Préparer diverses présentatio
Exigences :
Baccalauréat en sciences sociales, en sciences humaines, administration ou dans une autre discipline
appropriée et une expérience ou des formations complémentaires pertinentes à la fonction.
OU
Maîtrise en sciences de l’administration, gestion de projets, gestion administrative, sciences
sociales, en sciences humaines ou dans une autre discipline appropriée.
ET
Trois années d’expérience.
Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
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