Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Installation :
Hôpital Notre-Dame
Titre d'emploi :
Spécialiste en procédés administratifs (profil gouvernance et partenariats)
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction Ressources humaines, communications & affaires juridiques
Service :
Direction adjointe SIU-RH
Territoire de l'emploi (arrondissement) :
Plateau-Mont-Royal
Site :
Montréal (à déterminer)
Clientèle :
Statut de l’emploi :
Temporaire-Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
indéterminé
Catégorie d'emploi :
Ressources humaines
Début d'affichage :
2020-09-15
Fin d’affichage :
2020-09-29
Nombre d'emplois disponibles :
1
Échelle salariale :
Numéro de référence :
CAT3-20-4709
Description du poste :
Sous l’autorité de la Directrice adjointe des ressources humaines-SIU-RH, le titulaire de l’assignation agit en tant que spécialiste du domaine d’affaires de la gouvernance et des partenariats pour les phases de planification, d’implantation, de mise en œuvre et d’exploitation du projet SIU-RH

FONCTIONS GÉNÉRALES:

Le titulaire de l’assignation assume les fonctions générales suivantes :

1. Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés :
2. Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié;
3. Rend compte de l’évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu;
4. Favorise le maintien d’un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail
5. Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES:

Le titulaire de l’assignation assume les fonctions spécifiques suivantes :

1. Participe à la rédaction des documents d’autorisation pour le projet SIU-RH:
2. Assure la gestion des comités dans la structure de gouvernance du CO-SIU-RH ;
a. Prépare les documents
b. Établit le calendrier
c. Coordonne le personnel administratif dans la logistique d’organisation des rencontres
d. Représente la directrice adjointe auprès des partenaires
e. S’assure de la représentation des partenaires sur les comités
3. Contribue à la mise en place de pratiques d’amélioration continue et de développement :
a. Plateforme de communication et d’échange d’information
4. Participe à la gestion du changement;
5. Produit les documents promotionnels du CO;
6. Supervise la production du contenu informatif;
7. Établit des relations avec les partenaires externes du RSSS;
8. Évalue et met en place les collaborations nécessaires;
9. S’assure de l’arrimage des travaux avec les ressources du CO et les ressources des partenaires ;
10. Rend compte de la progression des partenariats aux instances appropriées.

NATURE ET PORTÉE DE LA FONCTION

Nature des communications

1. Relations à l’interne
a. Équipe de projet SIU-RH
b. Équipes de la DRHCAJ et de la paie

2. Relations à l’externe
a. Représentants des établissements de santé et services sociaux du Québec, du MSSS et autres partenaires impliqués dans le projet SIU-RH.

Niveau d’autonomie

Le titulaire de l’assignation possède beaucoup de latitude dans l’organisation de son travail.

Exigences physiques et environnementales

Le titulaire peut avoir à gérer un horaire variable selon les besoins du projet. Il peut être appelé à
se déplacer ponctuellement dans le cadre de ses fonctions

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :

- Avoir de grandes habiletés de rédaction, une bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtriser des enjeux de relations avec des partenaires organisationnels, gouvernementaux ou non
- Avoir le souci de la confidentialité - Posséder un haut niveau de créativité ainsi qu’un souci prononcé du détail et de la qualité
- Bonne connaissance des enjeux liés aux relations avec les partenaires internes et externes
- Connaissance des systèmes d’information et des enjeux de gestion du changement dans les projets technologiques, un atout
- Maîtriser les outils informatiques tels que Word, PowerPoint et Excel. La maîtrise de documentation en ligne collaborative (ex. wiki), est un atout.
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
- Capacité à présenter des dossiers devant un auditoire varié
- Intérêt pour l’aspect humain des projets
- Maîtrise du français écrit.

COMPÉTENCES PERSONNELLES :

- Rigueur
- Professionnalisme
- Capacité d’analyse
- Créativité et innovation
- Capacité à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses
- Esprit d'équipe
- Habiletés politiques
Exigences :

Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, relations industrielles ou communications. Un diplôme de 2e cycle est un atout.

Deux (2) années d’expérience de travail pertinentes dans des fonctions reliées à la gestion des systèmes d’informations, des RH ou en gestion de relations avec des partenaires organisationnels.

Une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux est un atout
Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
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