Offre d'emploi

Description du poste :

REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET D'UN CONGÉ DE MATERNITÉ
HORAIRE : Lundi au vendredi - 9H à 17H
PORT D'ATTAHCE : CLSC des Faubourgs, 66, rue Ste-Catherine

Libellé :

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

DESCRIPTION DE POSTE :

Sous l’autorité du chef de service du Centre de recherche de Montréal sur les inégalités sociales, les discriminations et les pratiques alternatives de citoyenneté (CREMIS), vos responsabilités consistent à soutenir l’organisation des activités scientifiques, de recherche et de transfert de connaissances du CREMIS et, notamment, de faciliter la reddition de comptes requise dans le cadre de la mission universitaire de l’établissement.
Vous effectuez des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
Vous êtes responsable du fonctionnement administratif d’un Centre de recherche et d’expertise en milieu de pratique et voyez aux relations internes et externes de celui-ci.
Vous assurez la planification, l’organisation et la réalisation de divers travaux techniques complexes pour la coordination des activités du Centre.
En appui au chef de service, vous soutenez la direction scientifique du Centre dans les tâches administratives et le suivi des activités avec les partenaires (internes et externes) de la recherche, notamment le suivi budgétaire des fonds de recherche et des activités de recherche ou de transfert des connaissances.
Vous soutenez les chercheurs dans l’élaboration des budgets lors de demande de subvention.
Vous concevez, produisez et analysez des tableaux de bord, rapports et statistiques sur les données financières selon le type d’activités du Centre.
Vous rédigez et assurez le suivi des ententes, contrats divers, transactions pour la facturation et les paiements en lien avec les activités du Centre.
Vous assurez l’élaboration d’indicateurs de gestion, recueillez l’information requise en matière de statistiques et collaborez à la production du rapport annuel de l’établissement par la synthèse des activités du Centre.
Vous êtes appelé à soutenir dans les mêmes fonctions la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche et les équipes des autres aux Instituts universitaires du CIUSSS.

Exigences :

Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère.

Avoir un minimum de (2) années d’expérience de travail dans le domaine de la gestion administrative et financière; une expérience dans un centre de recherche constitue un atout.

Vous êtes autonome dans l’utilisation des logiciels de la suite MS Office, vous maîtrisez les logiciels suivants : Excel, permettant l’élaboration de rapports à partir de bases de données et de générateurs de rapports. Vous êtes aussi familier.e avec l’utilisation de logiciels de présentation (Powerpoint), de gestion de projets (ex. Smartsheet). Vous possédez la capacité d’utiliser les logiciels et systèmes informatiques de l’établissement. Est également un atout la connaissance du milieu de la recherche, notamment des organismes subventionnaires de recherche et de leur site web.

PROFIL RECHERCHÉ :

Dynamique et créatif.ve, doté.e d’excellente habileté de communication verbale et écrite, vous démontrez de la facilité pour le travail d’équipe et souhaitez réussir collectivement l’atteinte des résultats. Vous vous distinguez par votre capacité à travailler dans un environnement axé sur les résultats. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre respect des standards et des normes de qualité. Vous possédez également un bons sens de l’organisation, un jugement sûr, un sens de l’analyse et de l’aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. Sur le plan relationnel, vous démontrez des habiletés reconnues à assurer adéquatement les interactions avec les instances internes et externes que comporte cette fonction ainsi qu’à établir et à maintenir des relations harmonieuses. Votre sens de l’initiative et votre capacité à faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité font également de vous un.e candidat.e de choix pour ce poste.

Les candidat.e.s seront soumis.es à des tests et évalués dans le cadre d’un processus de sélection.

Remarques :

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.