Offre d'emploi

Description du poste :

Automne 2017, un hôpital de soins généraux et spécialisés verra le jour (250 lits).
Venez transformer l’Hôpital Notre-Dame avec nous!

Joindre notre équipe, c’est aussi :
- Travailler en collaboration et en proximité avec la première ligne pour les soins de qualité et humains.
- Accéder à un programme d’intégration complet et adapté.
- Des possibilités d’avancement de carrière auprès de la clientèle en missions (145 installations)

NOUS RECRUTONS ACTIVEMENT UN(E) TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTATION - Volet opération (DSMOP)

Sous l’autorité du Coordonnateur des Services Multidisciplinaires - volet opération (DSMOP) de l’Hôpital Notre-Dame, le technicien en administration offre un soutien technique et opérationnel aux gestionnaires de la DSMOP.

En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat.
II est responsable de la préparation des achats ou d’une partie des achats requis par la DSMOP et connaît et respecte les politiques et procédures reliées à ses fonctions.

Responsabilités générales
• Assure un soutien opérationnel et technique ;
• Agit en tant que personne ressource au sein de la DSMOP en ce qui concerne les dossiers sous sa responsabilité ;
• Recueille, compile et analyse des données quantitatives et qualitatives pour fin de documentations, de comparaisons et de production de divers rapports ;
• Offre un soutien aux gestionnaires dans le suivi financier des projets en cours ;
• Contribue à l’élaboration de divers processus et au développement de procédures en lien avec les activités ;
• Réalise tout autre mandat confié par son supérieur immédiat ;


Responsabilités spécifiques
• Met à la disposition des gestionnaires les informations nécessaires à la prise de décisions ;
• Assiste les gestionnaires dans les planifications budgétaires dans leurs demandes de ressources humaines, d’équipements ou d’immobilisations ;
• Élabore des tableaux de bord pour les indicateurs de gestion ;
• Mise à jour des indicateurs de gestion et des stations visuelles ;
• Organisation de réunions à la demande des gestionnaires ;
• Compilation des statistiques de gestion ;
• Réalisation de tableaux croisée dynamiques ;
• Développe des relations avec les autres services du CIUSSS ;
• Procède à la gestion de l’agenda de son supérieur immédiat ;
• Assiste aux réunions et en produit les comptes rendus ;
• Observe et applique les politiques, procédures et règlements en vigueur ;
• Peut être appelé à se déplacer dans une autre installation du CIUSSS.

Exigences :

Exigences:
Doit détenir un diplôme de fin d'études collégiales (DEC) en techniques administratives pertinent à la fonction
ou
un DEC et un certificat ou DEC et baccalauréat pertinent à la fonction
ou
une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente à la fonction.

Réussir les examens de qualification:
Français de niveau 1
Word de niveau 1
Excel de niveau 1

Connaissances et expérience:

• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Capacité à prioriser les dossiers de façon proactive;
• Capacité à faire face à de courts échéanciers de réalisation;
• Faire preuve d'autonomie, de jugement, de polyvalence, de professionnalisme et de discrétion ;
• Esprit d'initiative et créativité;
• Habileté à travailler en équipe selon une approche collaborative et participative;
• Bonne communication verbale et écrite.

VOTRE CARRIÈRE POURRAIT EN BÉNÉFICIER.
POSTULEZ.MAINTENANT.
APPELEZ-NOUS POUR PLUS DE DÉTAILS : 514-940-5216 (Lundi au vendredi de 7h00 à 18h00)

Remarques :

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.