Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Installation :
Hôpital Notre-Dame
Titre d'emploi :
HÔPITAL NOTRE-DAME: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION-Soutien aux activités mission universitaire
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction Enseignement universitaire et recherche
Service :
Soutien aux activités de la mission universitaire
Territoire de l'emploi (arrondissement) :
Montréal
Site :
Montréal (à déterminer)
Clientèle :
Statut de l’emploi :
Temporaire-Temps partiel
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médic., jurid....), archiviste, tech. administration, etc.)
Début d'affichage :
2017-11-10
Fin d’affichage :
2017-11-30
Nombre d'emplois disponibles :
1
Échelle salariale :
Numéro de référence :
CAT3-17-1356
Description du poste :
Automne 2017, un hôpital de soins généraux et spécialisés verra le jour (250 lits).
Venez transformer l’Hôpital Notre-Dame avec nous!

Joindre notre équipe, c’est aussi :
- Travailler en collaboration et en proximité avec la première ligne pour les soins de qualité et humains.
- Accéder à un programme d’intégration complet et adapté.
- Des possibilités d’avancement de carrière auprès de la clientèle en missions (145 installations)

NOUS RECRUTONS ACTIVEMENT UN(E) TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTATION-Soutien aux activités de la mission universitaire

Catégorie : 3 Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l'administration

Sous l’autorité de la directrice adjointe enseignement universitaire et recherche, volet médical, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec des adjoints à l’enseignement universitaire, des agents de planification, programmation et recherche (APPR) en assumant les tâches reliées à la coordination des stages universitaires, le développement pédagogique et la gestion administrative et la reddition de comptes des stages, particulièrement du domaine médical.

En collaboration avec l’équipe des adjoints à l’enseignement:
• Assure la prise en charge de la logistique des stages de niveau universitaire de médecine, pharmacie et médecine dentaire (si applicable) se déroulant au CIUSSS;
• Assure la mise à jour de la base de données des activités en enseignement, de façon à documenter en continu l’accueil de stagiaires dans l’établissement, à alimenter le tableau de bord annuel en enseignement et à faciliter la reddition de comptes aux différentes instances concernées (MSSS, universités, maisons d’enseignement, etc.);
• Assure le soutien aux travaux des différents comités associés aux activités d’enseignement, y compris l’organisation de l’accueil de stagiaires et des activités de reconnaissance;
• Soutient le développement de la recherche médical en milieu hospitalier
• Soutient le développement des outils informatiques dédiés au suivi de la mission universitaire;
• Développe et met à jour de la documentation pour l’accueil pour les stagiaires;
• Développe, en collaboration avec une APPR, des outils pour les stagiaires et les superviseurs ainsi que pour la gestion de stages;
• Tient à jour le registre des lieux de stages : locaux, ordinateurs, téléphones, etc.;
• Effectue le suivi de la facturation avec les maisons d’enseignement
• Assure la mise à jour des contrats des médecins-résidents
• Assure la capture des évaluations de stagiaires dans le portail de l’université
• Assure un soutien administratif pour les demandes de lettres de recommandation rédigées par les médecins responsables de stages.
Exigences :
Formation académique:
DEC en technique administrative (ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le Ministère de l’Éducation, su Loisirs et su Sport.
Ou
AEC en technique administrative (si expérience pertinente).

Expériences et autres :
• Posséder une très bonne connaissance de la grammaire française
• Posséder des connaissances intermédiaires de l’informatique (incluant les systèmes de gestion de contenu Web/intranet)
• Maîtrise avancée des logiciels Word, Excel et Access
• Connaissance de l’application de gestion de stages Medsis/SAGESS un atout.
• Expérience de travail récente et pertinente dans des fonctions similaires

Exigences tests :
• Réussite des tests Word, Français, Excel


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APPELEZ-NOUS POUR PLUS DE DÉTAILS : 514-940-5216 (Lundi au vendredi de 7h00 à 18h00)
Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

**VEUILLEZ VÉRIFIER FRÉQUEMMENT VOTRE BOÎTE DE MESSAGERIE AINSI QUE VOTRE BOÎTE DE COURRIELS INDÉSIRABLES. LES COMMUNICATIONS SE FONT UNIQUEMENT PAR COURRIEL. **
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