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Établissement :
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Installation :
Hôpital Notre-Dame
Titre d'emploi :
HÔPITAL NOTRE-DAME- AGENT ADMINISTRATIF, CLASSE 2 – SECTEUR COMPTABILITÉ
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction Ressources financières
Service :
comptabilité
Territoire de l'emploi (arrondissement) :
Montréal
Site :
Montréal (à déterminer)
Clientèle :
Statut de l’emploi :
Temporaire-Temps complet
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Durée  :
Catégorie d'emploi :
Finance et comptabilité
Début d'affichage :
2017-09-05
Fin d’affichage :
2017-11-30
Nombre d'emplois disponibles :
2
Échelle salariale :
Numéro de référence :
CAT3-17-1208
Description du poste :
Assistance administrative et soutien au service de la comptabilité
• Applique les règles et procédures de fonctionnement relatif à sa fonction.
• Collabore à la réalisation des objectifs de son service.
• Collabore à l’accueil, à l’orientation et à la formation du nouveau personnel.

Traitement de données et préparation de documents

• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux, etc.
• Produit et imprime divers documents : listes, tableaux, formulaires, etc.
• Valide certaines informations et effectue certaines analyses selon la procédure établie.
• Reçoit, prépare l’information et répond aux demandes/requêtes.
• Complète et fait signer les requêtes et formulaires requis.
• Effectue les photocopies et télécopies nécessaires.
• Effectue et tient à jour le classement des dossiers.

Service à la clientèle

• Accueil la clientèle, répond à leurs demandes dans les limites de ses fonctions et/ou les réfère.
• Répond aux appels téléphoniques et selon le cas, donne l’information appropriée, achemine les appels, transmet les messages et fait les suivis nécessaires.
• Contacte certains fournisseurs et partenaires
• Assure un suivi rapide de toute demande, correspondance ou directive en provenance des autres directions.


Correspondance
• Reçoit le courrier de son service, le dépouille, l’estampille, le classe et/ou l’achemine.
• Rédige la correspondance de routine, les notes de service et autres documents, s’assure de la révision et de la distribution des documents.
• Achemine les documents conformément aux procédures établies.
• Effectue les envois postaux.

Comptabilité générale
• Enregistre les données comptables (encaissement, facture et autres) et fait le suivi nécessaire ;
• Vérifie les dossiers et les pièces comptables pour la facturation (Courte durée, Hébergement, et services obtenus (coiffure, besoins spéciaux etc )
• Procède à l’encaissement direct au comptoir s’il y a lieu
• Émet les reçus.
• Prépare les dépôts journaliers
• Effectue les remboursements mineurs
• S’assure d’obtenir les autorisations nécessaires sur les factures
• Prépare et effectue l’émission des chèques des fournisseurs.
• Classe les dossiers et les journaux informatiques.

Autres responsabilités
• Participe à la préparation des dossiers de vérification et procure assistance aux vérificateurs externes dans l’exécution de leur mandat.
• Effectue la facturation diverse et le suivi.
• Communique avec les différents services de l’établissement au besoin.
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat
Exigences :
Exigences du poste
• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou dans une discipline appropriée.
• Une année d’expérience pertinente
• Réussir les tests d’aptitude reliés au poste.

Profil de compétences
• Habiletés informatiques
• Habiletés interpersonnelles
• Souci de la qualité du service à la clientèle
• Initiative;
• Sens de l’organisation
• Capacité à traiter les dossiers de façon confidentielle
Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
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