Établissement :
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Installation :
Hôpital Notre-Dame
Titre d'emploi :
HÔPITAL NOTRE-DAME-TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION (comptabilité)
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction Ressources financières
Territoire de l'emploi (arrondissement) :
Montréal
Site :
Montréal (à déterminer)
Statut de l’emploi :
Temporaire-Temps complet
Catégorie d'emploi :
Finance et comptabilité
Début d'affichage :
2017-09-05
Fin d’affichage :
2017-11-30
Nombre d'emplois disponibles :
1
Numéro de référence :
CAT3-17-1207
Description du poste :
Assistance administrative et soutien au service de la comptabilité
• Contribue à la gestion du service en assurant conseil et support au chef du service et aux gestionnaires en ce qui concerne les activités propres à leur domaine.
• Communique à son supérieur immédiat toutes recommandations inhérentes à sa fonction et susceptibles d’améliorer les activités du service.
• Conseille et fournit le soutien nécessaire aux agents administratifs de son service.
• Participe à la mise en place de politiques, procédures et processus de travail.
• S’assure de la mise à jour des logiciels, de la transmission et de la réception des données informatisées.
• Collabore avec ses collègues à la réalisation des objectifs du service.
• Effectue le classement.
• Assure et coordonne le suivi pour les décisions et requêtes du chef de service et en fait la relance.
• Participe à l’organisation du travail.
• Collabore à l’accueil, à l’orientation et à la formation du nouveau personnel.
• Agit au nom du chef de service dans certains dossiers en respectant les limites de sa compétence et de ses mandats.
Comptabilité générale
• Vérifie, interprète, prépare et enregistre les données comptables.
• Participe à la préparation des états financiers annuels et trimestriel
• S’assure de la comptabilisation des dépenses et des revenus lors de la fermeture de chaque période financière.
Conciliation
• Effectue la conciliation des comptes de bilan
• Effectue la conciliation des auxiliaires avec le Grand livre.
Autres responsabilités
• Prépare les dossiers de vérification et procure assistance aux vérificateurs externes dans l’exécution de leur mandat.
• Effectue la facturation diverse et le suivi.
• Communique avec les différents services de l’établissement au besoin.
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences :
Exigences du poste
• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une discipline appropriée.
• Trois années d’expérience pertinentes.
• Réussir les tests d’aptitude reliés au poste.
Profil de compétences
• Adaptabilité
• Collaboration et travail d’équipe
• Orientation vers la clientèle
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités
• Souci de la qualité
Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.